Privatlivspolitik for MitDepot.nu

Senest opdateret: 15/6-2026

Hos MitDepot.nu passer vi godt på dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, booker et depotrum, administrerer din lejeaftale eller kontakter os.

Privatlivspolitikken gælder for brug af MitDepot.nu og for de ydelser, der tilbydes via hjemmesiden.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

SKIPPER DANMARK ApS
CVR-nr.: 19397548
Frejasvej 23A
3400 Hillerød
Telefon: +45 25 36 28 28
E-mail: info@skipper-danmark.dk
Hjemmeside: MitDepot.nu

MitDepot.nu drives af SKIPPER DANMARK ApS.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne drive hjemmesiden, håndtere bookinger og administrere lejeaftaler.

Vi kan blandt andet behandle følgende oplysninger:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Virksomhedsnavn og CVR-nr., hvis du booker som virksomhed
• Bookingoplysninger
• Oplysninger om depotrum, lejeperiode og adgang
• Betalings- og fakturaoplysninger
• Betalingshistorik
• Kundeservicehenvendelser
• Oplysninger om opsigelse, fraflytning, depositum og eventuelle krav
• Login- og brugeroplysninger
• Eventuelle identifikationsoplysninger, hvis MitID anvendes
• Tekniske oplysninger om brug af hjemmesiden, herunder IP-adresse, browser, enhedstype, cookieindstillinger og samtykkevalg

Vi beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger til os, medmindre det er nødvendigt for at behandle din henvendelse.

3. Formål med behandling af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At gøre det muligt at booke depotrum via MitDepot.nu
• At oprette og administrere din lejeaftale
• At sende bookingbekræftelser og praktiske oplysninger
• At håndtere betalinger, depositum, fakturaer, gebyrer og eventuelle skyldige beløb
• At give adgang til depotrum og administrere adgangsløsninger
• At yde kundeservice og besvare henvendelser
• At håndtere ændringer, opsigelser og fraflytning
• At dokumentere aftaleforhold, betalinger og kommunikation
• At forebygge misbrug, svindel og sikkerhedsproblemer
• At overholde gældende lovgivning, herunder bogføringsregler
• At forbedre hjemmesiden, brugeroplevelsen og vores service
• At håndtere cookiesamtykke, statistik, analyse og eventuel markedsføring, hvis du har givet samtykke

4. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger efter gældende databeskyttelsesregler. Behandlingen sker på følgende grundlag:

Opfyldelse af aftale

Når du booker eller lejer et depotrum, behandler vi dine personoplysninger for at kunne indgå, administrere og opfylde lejeaftalen med dig.

Retlig forpligtelse

Vi behandler og opbevarer visse oplysninger, fordi vi er forpligtet til det efter lovgivningen. Det gælder blandt andet faktura- og regnskabsoplysninger, som opbevares i henhold til bogføringsreglerne.

Legitim interesse

Vi kan behandle personoplysninger, når det er nødvendigt for at varetage legitime interesser. Det kan blandt andet være administration af kundeforhold, kundeservice, dokumentation, adgangsstyring, sikkerhed, forebyggelse af misbrug, håndtering af misligholdelse og beskyttelse af vores rettigheder.

Samtykke

Hvis behandlingen kræver dit samtykke, indhenter vi det på forhånd. Det gælder eksempelvis visse cookies til statistik, analyse og markedsføring. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

5. Booking og administration

MitDepot.nu anvender et eksternt booking- og administrationssystem til håndtering af bookinger, lejeaftaler, kundeoplysninger og betalinger.

Vi anvender MyShareFox som booking- og administrationssystem.

Når du foretager en booking, administrerer din lejeaftale eller logger ind via bookingplatformen, kan de oplysninger, du indtaster, blive behandlet i systemet med henblik på at administrere din booking og lejeaftale.

6. Betaling

Betaling sker online via de betalingsløsninger, der tilbydes på hjemmesiden.

MitDepot.nu anvender NETS og relevante betalingspartnere til håndtering af betalinger.

Ved betaling behandles nødvendige betalingsoplysninger, så betalingen kan gennemføres, og så løbende leje, depositum, gebyrer og eventuelle skyldige beløb kan opkræves i overensstemmelse med lejeaftalen.

MitDepot.nu opbevarer ikke dine fulde betalingskortoplysninger. Kortoplysninger håndteres af betalingsudbyderen.

7. Identifikation med MitID

Hvis MitID anvendes i forbindelse med booking, login eller identifikation, sker det for at bekræfte din identitet og sikre korrekt administration af lejeaftalen.

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for formålet.

8. Adgangsstyring og sikkerhed

Vi kan behandle oplysninger i forbindelse med adgang til depotrum og brug af adgangsløsninger. Det kan eksempelvis være oplysninger om adgangskode, nøgle, elektronisk adgang eller anden adgangsløsning.

Formålet er at kunne give dig adgang til dit depotrum, administrere adgangsforhold og beskytte sikkerheden for lejere, depotrum, bygninger og fællesarealer.

9. Cookies og samtykke

MitDepot.nu anvender cookies og lignende teknologier på hjemmesiden.

Cookies kan blandt andet anvendes til:

• At få hjemmesiden og bookingfunktionen til at fungere
• At huske dine valg og indstillinger
• At håndtere cookiesamtykke
• Statistik og analyse
• Eventuel markedsføring, hvis du har givet samtykke

MitDepot.nu anvender CookieYes som samtykkeløsning på hjemmesiden. CookieYes bruges til at vise cookiebanner, registrere dine cookievalg og administrere dit samtykke.

Nødvendige cookies kan anvendes uden samtykke, hvis de er nødvendige for, at hjemmesiden eller bookingfunktionen kan fungere.

Cookies til statistik, analyse og markedsføring anvendes kun, hvis du har givet samtykke hertil.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden.

10. Modtagere og samarbejdspartnere

Vi kan dele dine personoplysninger med relevante samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at levere vores ydelser, drive hjemmesiden eller overholde lovgivningen.

Det kan blandt andet være:

• Booking- og administrationsleverandører
• Betalingsudbydere
• IT-leverandører og hostingudbydere
• Leverandører af adgangs- og sikkerhedssystemer
• Cookie- og samtykkeløsninger
• Revisor, bogholder og juridiske rådgivere
• Inkasso- eller rådgivningspartnere ved manglende betaling eller misligholdelse
• Offentlige myndigheder, hvis vi er forpligtet til det

Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjemand.

11. Databehandlere

Når vi anvender eksterne leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne, sker det på baggrund af databehandleraftaler eller andre relevante aftalegrundlag.

Databehandlere må kun behandle personoplysninger efter instruks fra os og skal beskytte oplysningerne i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

12. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører kan anvende underleverandører eller systemer, hvor personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS.

Hvis der sker overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. Det kan for eksempel ske ved brug af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andet gyldigt overførselsgrundlag.

13. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, oplysningerne er indsamlet til.

Oplysninger om booking, lejeaftale, betaling, fakturaer og regnskab opbevares som udgangspunkt, så længe det er nødvendigt for at administrere aftaleforholdet og overholde bogføringsreglerne.

Kundeservicehenvendelser og øvrig kommunikation opbevares, så længe det er relevant for at behandle henvendelsen og dokumentere forløbet.

Oplysninger, der behandles på baggrund af samtykke, slettes eller anonymiseres, når samtykket trækkes tilbage, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for fortsat behandling.

14. Sikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Vi arbejder for at forhindre, at personoplysninger utilsigtet eller ulovligt bliver tilintetgjort, mistet, ændret, videregivet eller tilgået af uvedkommende.

Adgang til personoplysninger begrænses til personer og samarbejdspartnere, der har et sagligt behov for oplysningerne.

15. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Du har blandt andet ret til:

• At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• At få urigtige oplysninger rettet
• At få oplysninger slettet i visse tilfælde
• At få behandlingen begrænset i visse tilfælde
• At gøre indsigelse mod behandling i visse tilfælde
• At modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format i visse tilfælde
• At trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

info@skipper-danmark.dk

Vi kan bede dig om at bekræfte din identitet, før vi behandler din anmodning.

16. Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis du har givet samtykke til behandling af personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før samtykket blev trukket tilbage.

Samtykke til cookies kan ændres eller trækkes tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden.

17. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

18. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi kan ændre denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger, vores systemer, lovgivningen eller vores forretningsgange.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på MitDepot.nu.